Orders, artikeldata en andere B2B data automatisch uitwisselen? Met EDI verbind je systemen met elkaar, zodat informatie direct van het ene bedrijf naar het andere kan.
Een retailer plaatst bijvoorbeeld een order bij een leverancier. In plaats van die order handmatig over te nemen, kan deze rechtstreeks in het systeem van de leverancier terechtkomen.
Zo wordt samenwerken tussen bedrijven een stuk eenvoudiger.
Electronic Data Interchange: simpel uitgelegd
Wat is EDI?
Het klinkt technisch, maar het idee is eigenlijk heel simpel.
EDI staat voor Electronic Data Interchange en het betekent dat bedrijven B2B data op een vaste en automatische manier met elkaar uitwisselen.
EDI uitleg: een simpel voorbeeld
Een retailer bestelt 100 paar schoenen bij een leverancier.
De order wordt vanuit het systeem van de retailer verstuurd en komt automatisch in het systeem van de leverancier terecht.
Geen mailtje met een bijlage. Geen order die iemand opnieuw hoeft over te typen.
De systemen regelen de uitwisseling met elkaar.
Data-uitwisseling: van order tot artikeldata
EDI gaat niet alleen over orders. Bedrijven wisselen allerlei informatie met elkaar uit om een bestelling goed te laten verlopen. Zo kan verschillende informatie onderdeel worden van één digitale gegevensstroom.
Orders
Van een bestelling bij de retailer tot de verwerking bij de leverancier.
Artikeldata
Productinformatie die nodig is om een artikel goed te verkopen. Denk aan artikelnummer, omschrijving, prijs en andere productgegevens.
Handelsdocumenten
Ook andere B2B data kan automatisch digitaal worden uitgewisseld tussen retailer en leverancier.
EDI software: één verbinding voor je gegevens
EDI software zorgt ervoor dat verschillende systemen elkaar begrijpen. De retailer werkt misschien met een ander systeem dan de leverancier. Toch moeten zij dezelfde informatie kunnen uitwisselen. De EDI software vertaalt en verwerkt deze gegevens, zodat ze aansluiten op het systeem van de ontvanger.
Sluit aan op je systemen
Je hoeft niet allemaal met hetzelfde systeem te werken. FUeB zorgt ervoor dat verschillende systemen met elkaar kunnen communiceren. Zo kun je gegevens uitwisselen met je eigen ERP- of softwaresysteem, zonder alles handmatig over te nemen.
Verwerk gegevens automatisch
Informatie kan automatisch worden ontvangen, verwerkt en doorgestuurd. Denk aan orders, artikelgegevens en andere B2B-data. Zo hoef je gegevens niet steeds handmatig in te voeren en verklein je de kans op fouten.
Werk met verschillende partners
Een retailer of leverancier werkt vaak met meerdere zakelijke partners. FUeB maakt het mogelijk om met verschillende retailers, leveranciers en systemen gegevens uit te wisselen. Zo houd je het overzicht, ook wanneer je met meerdere partijen samenwerkt.
Artikelbeheer met EDI
Goede productinformatie is de basis van een goed artikel. Als een leverancier een nieuw artikel introduceert, moet de retailer natuurlijk wel over de juiste informatie beschikken. Denk aan artikelnummer, omschrijving, prijs en andere productgegevens. Met EDI kan deze informatie rechtstreeks met zakelijke partners worden gedeeld. Zo werkt iedereen met dezelfde actuele artikeldata.
Veelgestelde vragen over EDI
EDI staat voor Electronic Data Interchange. Het is een manier om B2B data automatisch en digitaal uit te wisselen tussen de systemen van bedrijven. Denk bijvoorbeeld aan orders, artikelgegevens, pakbonnen en facturen. Met EDI hoeven gegevens niet handmatig per e-mail of via Excel te worden overgenomen.
Bij EDI worden gegevens vanuit het systeem van het ene bedrijf automatisch naar het systeem van een ander bedrijf gestuurd. Een retailer kan bijvoorbeeld een order plaatsen vanuit het eigen ERP-systeem. De order wordt vervolgens automatisch verwerkt in het systeem van de leverancier. Zo worden zakelijke gegevens snel en zonder handmatig overtypen uitgewisseld.
Een EDI-koppeling verbindt de systemen van twee bedrijven, zodat zij automatisch zakelijke gegevens met elkaar kunnen uitwisselen. De koppeling zorgt ervoor dat bijvoorbeeld orders, artikeldata en andere handelsdocumenten van het ene systeem naar het andere systeem worden verstuurd.
Met EDI kunnen verschillende soorten B2B-data worden uitgewisseld. Voorbeelden zijn orders, orderbevestigingen, artikelgegevens, pakbonnen, facturen en prijsinformatie. Welke gegevens worden uitgewisseld, hangt af van de afspraken tussen retailer en leverancier.
EDI maakt de uitwisseling van B2B-data sneller en minder foutgevoelig. Handmatig overtypen is minder nodig, orders kunnen automatisch worden verwerkt en bedrijven besparen tijd. Hierdoor kunnen retailers, leveranciers en hun systemen efficiënter met elkaar samenwerken.
Nee. EDI kan zowel door grote als kleinere bedrijven worden gebruikt. Vooral wanneer een retailer of leverancier veel orders en artikelgegevens verwerkt, kan automatische data-uitwisseling veel handmatig werk besparen.
Ja. Een EDI-oplossing kan worden gekoppeld aan verschillende ERP- en bedrijfssystemen. Hierdoor kunnen gegevens zoals orders en artikeldata automatisch tussen jouw systeem en dat van een handelspartner worden uitgewisseld.
Een webshopkoppeling richt zich vooral op de verkoop via een online winkel. EDI is gericht op de automatische uitwisseling van zakelijke gegevens tussen bedrijven. EDI wordt bijvoorbeeld gebruikt om orders, artikelgegevens, pakbonnen en facturen tussen retailers en leveranciers uit te wisselen.
Ja. EDI wordt veel gebruikt in de fashion-, schoenen- en sportbranche. Retailers en leveranciers wisselen daarbij onder andere orders, artikeldata en handelsdocumenten uit. Voor bedrijven met veel producten en transacties kan automatische data-uitwisseling veel handmatig werk voorkomen.
B2B data is zakelijke informatie die bedrijven met elkaar uitwisselen. In de retail kan dit bijvoorbeeld gaan om productinformatie, prijzen, orders, voorraadgegevens en facturen. EDI maakt het mogelijk om een groot deel van deze gegevens automatisch tussen bedrijven uit te wisselen.
FUeB richt zich specifiek op de fashion-, schoenen- en sportmarkt en verbindt retailers, leveranciers en systemen met elkaar. Hierdoor kunnen bedrijven hun B2B-data automatisch uitwisselen en processen rondom orders en artikelgegevens efficiënter organiseren.